集团顺利通过“三体系”外部审核
本报讯 根据《万泰认证审核计划》安排,织带集团及所属子公司于11月17日至21日开展了三体系外审工作。此次外审,公司领导非常重视,相关单位、部门领导及有关人员大力支持配合,通过共同努力,圆满完成了这次审核任务,达到了预期目的。
为做好这次外审工作,集团总裁办事前进行了精心策划准备,提前要求各单位按照计划准备材料,将去年外审不符合项及今年四月内审中开出的不符合项及整改资料再次梳理。根据审核计划的安排,审核组从11月17日开始,分别到织带集团总部、环球、环鼎、三鼎等进行了审核。在11月17日召开的外审首次会议上,审核组长邵克娃介绍了本次审核的目的、范围、准则和方法,确认了审核日程安排及末次会议时间、地点和参会人员。会上,公司生产总监、管理者代表吴书国指出,本次外审是对集团公司做的一次检阅 ,相关单位、部门要积极配合审核组的工作,结合体系运行的实际情况,注意总结基本经验和不足,以持续改进三体系。并对如何正确认识审核开具的不符合报告等问题进行了强调。首次会议结束后,审核组对公司领导层进行了审核,然后分三个小组对公司本部三体系覆盖范围内的等单位、部门进行了审核。
11月19日首先召开了质量体系末次会议。会上,审核组长邵克娃报告了此次审核情况和审核结论,宣读了不符合报告并提出不符合项采取纠正措施的期限要求。本次审核工作全部按计划完成,范围覆盖了公司质量所涉及的全部范围和活动。审核员通过现场交谈、观察、查阅有关文件、记录、抽查项目等方式,取得了评价公司质量体系运行的客观证据,验证了质量体系运行的实施效果。针对发现的问题,审核组在末次会议前向公司领导作了详细的汇报,并就各单位在质量体系运行管理方面做得相对较好的方面进行了肯定和表扬。
集团总裁办主任温杰在听取了审核组的汇报后,对审核组在此次外审中表现出的认真细致严谨的工作态度、付出的辛勤劳动以及取得的成效给予了充分肯定。他指出,公司质量管理体系经过十多年的运行,积累了一定经验,但还有一些小问题还不同程度地存在,不能认为这些都是小问题而掉以轻心。要通过培训等多种手段进一步重视和加强。针对这次内审开具不符合项和审核发现问题,他要求各相关单位、部门回去后要认真整改,举一反三,认真检查是否有类似问题,防止类似问题再次发生。最后他要求大家进一步提高对三体系运行重要性的认识,三体系不仅是公司内部管理的需要,也是更好地走向市场的需要。要求主管部门要加强宣贯培训力度,从现在做起,做好监督检查,关注三体系运行的有效性,适时修改不适宜、操作性不强的文件,逐步改进和完善三体系。
从本次外审情况看,各单位、部门在三体系运行方面存在差异,具体表现在:一是不同单位之间的差异,有的单位运行管理较好,问题相对较少,有的单位问题则相对较多;二是不同体系之间的差异,质量管理体系运行十几年了,相对比较完善,环境、职业健康及安全管理体系建立时间相对较短,问题相对较多。责任领导重视、具体管理人员认真负责才能把工作做好做细,一年来三体系运行有创新、有探索,但体系运行过程中的一些习惯性的毛病还存在。
外审虽然结束了,结论也是顺利通过,但是我们仍然要保持持续改进态度,继续推动三体系的建设。一要加强总结,重点要加强环境、职业健康及安全管理体系的经验总结,使环境、职业健康及安全管理体系尽快转入良性运行状态;二要加强整改,重点加强特种设备管理上的整改;三是进一步加强三体系文件的宣贯培训,不断提高员工的质量和环境、职业安全意识,增强执行体系文件的自觉性;四要不断完善和改进三体系。针对日常体系运行情况、审核发现问题以及公司内部机构调整情况,适时研究修改三体系文件,以保持公司三体系文件对公司业务发展的支撑和体系文件本身的动态、适宜、有效。
为做好这次外审工作,集团总裁办事前进行了精心策划准备,提前要求各单位按照计划准备材料,将去年外审不符合项及今年四月内审中开出的不符合项及整改资料再次梳理。根据审核计划的安排,审核组从11月17日开始,分别到织带集团总部、环球、环鼎、三鼎等进行了审核。在11月17日召开的外审首次会议上,审核组长邵克娃介绍了本次审核的目的、范围、准则和方法,确认了审核日程安排及末次会议时间、地点和参会人员。会上,公司生产总监、管理者代表吴书国指出,本次外审是对集团公司做的一次检阅 ,相关单位、部门要积极配合审核组的工作,结合体系运行的实际情况,注意总结基本经验和不足,以持续改进三体系。并对如何正确认识审核开具的不符合报告等问题进行了强调。首次会议结束后,审核组对公司领导层进行了审核,然后分三个小组对公司本部三体系覆盖范围内的等单位、部门进行了审核。
11月19日首先召开了质量体系末次会议。会上,审核组长邵克娃报告了此次审核情况和审核结论,宣读了不符合报告并提出不符合项采取纠正措施的期限要求。本次审核工作全部按计划完成,范围覆盖了公司质量所涉及的全部范围和活动。审核员通过现场交谈、观察、查阅有关文件、记录、抽查项目等方式,取得了评价公司质量体系运行的客观证据,验证了质量体系运行的实施效果。针对发现的问题,审核组在末次会议前向公司领导作了详细的汇报,并就各单位在质量体系运行管理方面做得相对较好的方面进行了肯定和表扬。
集团总裁办主任温杰在听取了审核组的汇报后,对审核组在此次外审中表现出的认真细致严谨的工作态度、付出的辛勤劳动以及取得的成效给予了充分肯定。他指出,公司质量管理体系经过十多年的运行,积累了一定经验,但还有一些小问题还不同程度地存在,不能认为这些都是小问题而掉以轻心。要通过培训等多种手段进一步重视和加强。针对这次内审开具不符合项和审核发现问题,他要求各相关单位、部门回去后要认真整改,举一反三,认真检查是否有类似问题,防止类似问题再次发生。最后他要求大家进一步提高对三体系运行重要性的认识,三体系不仅是公司内部管理的需要,也是更好地走向市场的需要。要求主管部门要加强宣贯培训力度,从现在做起,做好监督检查,关注三体系运行的有效性,适时修改不适宜、操作性不强的文件,逐步改进和完善三体系。
从本次外审情况看,各单位、部门在三体系运行方面存在差异,具体表现在:一是不同单位之间的差异,有的单位运行管理较好,问题相对较少,有的单位问题则相对较多;二是不同体系之间的差异,质量管理体系运行十几年了,相对比较完善,环境、职业健康及安全管理体系建立时间相对较短,问题相对较多。责任领导重视、具体管理人员认真负责才能把工作做好做细,一年来三体系运行有创新、有探索,但体系运行过程中的一些习惯性的毛病还存在。
外审虽然结束了,结论也是顺利通过,但是我们仍然要保持持续改进态度,继续推动三体系的建设。一要加强总结,重点要加强环境、职业健康及安全管理体系的经验总结,使环境、职业健康及安全管理体系尽快转入良性运行状态;二要加强整改,重点加强特种设备管理上的整改;三是进一步加强三体系文件的宣贯培训,不断提高员工的质量和环境、职业安全意识,增强执行体系文件的自觉性;四要不断完善和改进三体系。针对日常体系运行情况、审核发现问题以及公司内部机构调整情况,适时研究修改三体系文件,以保持公司三体系文件对公司业务发展的支撑和体系文件本身的动态、适宜、有效。